Directeur Administratif & Financier

Le Directeur Administratif et Financier assure la supervision des fonctions comptables, administratives et financières.  Il est garant du lien avec les banques et possède la signature pour valider la mise en paiement. Par ses connaissances et son analyse, il donne son conseil à la direction générale pour lui permettre un choix éclairé, il informe et alerte selon l’avancée de son travail. De concert avec le responsable contrôle de gestion, il travaille à la fiabilité des données et au développement de l’ERP D365.

 Il reporte au Directeur Ressources Groupe et pilote l’équipe finance.

FINANCES

• Reporting financier :

  • Préparation et présentation des reportings financiers internes et externes (clôture, cash, p&l, bilan, budget),

  • Consolidation de comptes via les outils finance (power bi, cegid, D365),

  • Communication des résultats financiers aux parties prenantes,

  • Gestion des management fees.

• Analyse financière :

  • Constitue le plan de financement (budget, investissement, subventions…) de la société et en assure le suivi au niveau hebdomadaire, mensuel et annuel,

  • Soutien stratégique : opère des analyses financières régulières pour avis à la direction générale afin de permettre de se constituer un avis éclairé,

  • Identification et gestion des risques financiers, mise en place d’une politique de gestion des risques.

• ERP :

  • Participe au développement de l’ERP D365 et garant de la fiabilité des données groupe.

  • Garantie l’harmonisation des pratiques comptables.

• Finance générale :

  • Instruit les dossiers de demande de prêt, de subventions et d’aides dont peut bénéficier l’entreprise et en assure le suivi (ie CIR),

  • Optimisation des processus et amélioration continue,

  • Est garant de la relation bancaire, actualise le tableau des conditions bancaires, anticipe les besoins de crédit bancaire,

  • Il a la signature pour valider la mise en paiement.

COMPTABILITE

• Comptabilité Générale :

  • Gestion des opérations comptables quotidiennes, préparation des états financiers, tenue des livres comptables

  • Supervise l’établissement des bilans (trimestriels) et comptes de résultat (mensuels) des sociétés. Veille à l’exactitude des comptes consolidés. Veille à leur conformité aux exigences légales.

  • Veille comptable : solvabilité clients, anticipation des besoins crédits bancaires

• Comptabilité Fournisseurs et Clients :

  • Gestion des comptes fournisseurs et clients, suivi des paiements et des encaissement, gestion des contrats fournisseurs et clients avec clauses de protection.

  • Définit les conditions de paiement (clients et fournisseurs) et veille à ce qu’elles soient respectées. Veille au respect des échéances de paiement et au risque de non-solvabilité du client.

• Comptabilité banques : comptes courants, dépôt à terme, titres…

• Clôture avec les CAC : reçoit les CAC et prépare les documents nécessaires

• Inventaire : définit les procédures, veille à leur respect, assure la coordination de la valorisation de concert avec les départements industriels et commerciaux.

TRESORERIE

• Gère et supervise la trésorerie de la société : suivi des flux de trésorerie, décèle les anomalies, suggère et fait mettre en œuvre des actions correctives, suit les tableaux de bord.

• Gestion de la relation avec les banques.

• Assure le contrôle des dépenses par carte de crédit dans le groupe

FISCALITE

• Est garant des déclarations fiscales, de leur conformité, leur contenu et des procédures qui concourent à leur mise en forme

• Optimisation fiscale

ADMINISTRATION / JURIDIQUE

• Contrats : Rédige et négocie les contrats commerciaux, intra-groupe et de mise à disposition. (contrats de fourniture, de partenariats stratégiques ou de services, etc.)

• Sociétés du groupe : Supervise la vie des sociétés, y compris les opérations de restructuration interne et de croissance externe.

• Droit commercial : Établit les actes juridiques tels que les PV d’AG, conseils d’administration, conventions intra-groupe, contrats commerciaux et de mise à disposition.

• Coordination : Collabore étroitement avec les avocats externes et les responsables juridiques internes spécialisés, tels que les experts en propriété intellectuelle, pour garantir la protection des actifs immatériels de l'entreprise. Il coordonne également les actions juridiques avec les différents départements pour s'assurer que toutes les activités de l'entreprise sont conformes aux lois et réglementations en vigueur.

• Contentieux : Gère les litiges en collaboration avec les avocats externes pour défendre les intérêts de l'entreprise. Les types de contentieux peuvent inclure des litiges commerciaux, des différends contractuels ou des questions de propriété intellectuelle.

• Anomalies juridiques : Décèle les anomalies juridiques et met en place des actions correctives pour assurer la conformité et minimiser les risques. Cela peut inclure la révision des procédures internes ou la mise à jour des politiques de l'entreprise.

• Veille et conformité : Assure une veille juridique permanente sur les domaines comptables, fiscaux, RH, ainsi que les directives gouvernementales, européennes et internationales. Il veille à ce que l'entreprise soit toujours en conformité avec les lois en vigueur et anticipe les changements réglementaires.

MANAGEMENT:

• Encadrement de l’équipe finance :

  • Assure la réalisation des activités de ses collaborateurs

  • Apporte son soutien lorsque nécessaire

  • Anime et coordonne son équipe en France et dans les autres sites de production

  • Effectue l’évaluation annuelle et retranscrit les informations dans le SIRH

Profil recherché :

• Diplôme en comptabilité, finance.

• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.

• Maîtrise de l'anglais (lu, parlé, écrit).

• Compétences en communication, rigueur, analyse et capacité de synthèse.

• Qualités personnelles : leadership, esprit d'équipe, proactivité, capacité à résoudre des problèmes.