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Assistante de direction bilingue

  • Saint-Sauveur, 60320

  • CDI

  • 24/10/2024

Description

smart corp - Groupe familial fondé en 1928 en France - est leader mondial dans la fabrication d'articles en bois pour l'industrie de l'agroalimentaire (bâtonnets de glaces, agitateurs à café, brochettes en bois). Près de 100 ans d’expérience à l'écoute des besoins de nos clients nous ont permis de devenir un partenaire incontournable sur ce marché de niche.

Notre capacité à anticiper les évolutions technologiques et notre volonté de disposer d'outils de production adaptés, performants et à la pointe de la technologie sont portés par une réelle politique d’investissement et de développement.

Nous recherchons notre assistante de direction pour seconder les Directeurs Généraux ainsi que parfois les membres du Board du siège (Directeur Industriel, Directeur Financier, Directeur commercial, DRH, ...) en fonction des besoins.

Avantages

- RTT
- Mutuelle
- Chèques cadeaux

Mission

Assistanat classique

- Filtrer et répondre aux appels téléphoniques,

- Saisir et mettre en forme les documents (courriers, PPT, mail...) ; Préparer des présentations et des rapports pour les réunions,

- Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et la documentation,

- Pointer et rendre compte des reportings mensuels envoyés à la direction,

- Accueillir les visiteurs,

- Prendre les rendez-vous et gérer les plannings et des agendas complexes,

- Coordonner et organiser les réunions, conférences et déplacements (séminaires, réunions, vidéo-conférences) et gérer la logistique en back office,

- Organiser la logistique des déplacements professionnels de la direction,

- Passer commande des achats,

- Réaliser les notes de frais,

- Prendre en charge, de manière autonome, des missions spécifiques,

- Rendre compte mensuellement de son activité à travers un tableau de bord.

Communication interne

- Organiser et coordonner les informations internes,

- Aider à l’organisation et au contenu de la base de données numérique afin d’alimenter le flux d’information interne,

- Participer à l’animation de la communication interne (journal interne, médias sociaux, newsletter, …).

Profil

- Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit

- Expérience professionnelle de 4 ans minimum dans un poste similaire

- Excellentes compétences en organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

- Grande aisance avec le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Copilot)

- Bonnes aptitudes en communication interpersonnelle

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

- Forte capacité d'adaptation et de résolution de problèmes

- Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches